외주·프리랜서 첫 계약 체크리스트 — 원천세·계약서·세금 빠뜨림 방지

본 미팅·견적 전에 본인 입장을 정리해두는 것이 가장 중요합니다.

• 작업 범위·산출물 구체화 — 한 줄로 설명 가능한가필수

  '상세페이지 1장' 인지 '상세페이지 5장 + 이미지 10장' 인지 구체적으로 정리합니다. 한 줄로 설명할 수 없는 작업은 분쟁이 거의 확정됩니다.

• 마감일·중간 점검일 정하기

  최종 마감 외에 '1차 시안 ○월 ○일' 같은 중간 점검일을 설정합니다. 한 번에 모든 결과물을 보여주면 대규모 수정 요청이 들어옵니다.

• 수정 횟수·범위 사전 합의필수

  보통 '수정 2회 포함, 추가 1회당 +20%'가 표준입니다. 무제한 수정은 절대 금지. 클라이언트가 무제한 수정을 요구하면 계약 자체를 거절하는 게 본인을 위한 길입니다.

• 결제 방식·시점 협의 — 계약금 30% 우선필수

  신규 클라이언트는 '계약금 30~50% 선입금 + 잔금 결과물 인도 시'가 표준입니다. 전액 후불 조건은 미수금 리스크가 큽니다.

5천원짜리 작업이라도 메시지로 핵심 조건을 명문화해 두면 분쟁이 거의 없습니다.

• 계약서 필수 5요소 명시필수

  ① 작업 범위·산출물, ② 마감일, ③ 금액·결제 시점, ④ 수정 횟수·범위, ⑤ 저작권·납품물 사용 권리. 이 5가지가 없으면 계약서가 아닙니다.

• 표준 계약서 템플릿 활용 — 한국콘텐츠진흥원·플랫폼 양식

  한국콘텐츠진흥원·문화체육관광부·크몽이 제공하는 표준 계약서를 그대로 쓰는 게 가장 안전합니다. 본인이 처음부터 작성할 필요 없습니다.

• 플랫폼 거래는 플랫폼 내 정식 결제만필수

  크몽·숨고에서 본 계약이 만들어졌다면 절대 카톡·계좌이체 직거래로 빼지 말 것. 플랫폼 보호·분쟁 조정 받지 못하고 플랫폼 규정 위반으로 본인 계정이 정지될 수 있습니다.

• 저작권·2차 사용권 조항 명시

  납품 후 클라이언트가 어디까지 사용 가능한지 명시합니다. 본인 포트폴리오에 게재 가능 여부, 2차 가공·재판매 가능 여부, NDA(비밀유지) 필요 여부도 함께 정리합니다.

원천세·세금계산서·현금영수증 중 본인 상황에 맞는 증빙을 정확히 골라야 합니다.

• 원천세 3.3% 자동 공제 확인필수

  회사·법인 클라이언트가 사업소득자에게 지급할 때 3.3% 를 원천징수합니다. 100만원 견적이면 본인 통장 입금액은 96만 7,000원. 입금 명세에서 차감 여부를 확인합니다.

• 원천세 안 떼고 받았을 때 — 5월 신고 의무 본인 부담

  개인 클라이언트나 사업자 등록 안 한 클라이언트는 원천징수 의무가 없습니다. 본인이 받은 금액 전액을 5월 종소세 신고에 직접 포함해야 합니다.

• 사업자등록 없는 프리랜서는 세금계산서 발행 불가

  개인 프리랜서는 부가세 면세 인적 용역으로 세금계산서 발행이 불가합니다. 클라이언트가 세금계산서를 요구하면 사업자등록을 검토해야 한다는 신호입니다.

• 현금영수증 — 개인사업자·일반 클라이언트 대응

  사업자등록 후에는 본인 사업자번호로 현금영수증 발행 가능합니다. 클라이언트가 현금영수증을 요구할 때 발행해주는 게 표준입니다.

• 세금계산서 발행 (사업자등록 후)

  사업자등록 + 부가세 과세 사업자라면 세금계산서 발행 가능. 부가세 면세 사업자(940306 등) 는 계산서만 발행 가능 (부가세 X).

납품물 인도와 잔금 입금이 동시에 끝나는 게 가장 안전합니다.

• 납품물 인도 전 잔금 결제 확인필수

  원본 파일 인도 전에 잔금 입금을 확인합니다. 미리보기·워터마크 버전을 먼저 보내 작업 완료만 확인시킨 뒤, 잔금 결제 후 원본 전달이 표준 절차입니다.

• 납품 확인서·완료 메시지 받기

  '잘 받았습니다' 같은 짧은 메시지라도 클라이언트가 직접 확인해주는 텍스트를 받아두면 추후 '받은 적 없다' 분쟁을 예방합니다.

• 포트폴리오 게재 권리 사전 확보

  납품 직후 포트폴리오·SNS 게재 가능 여부를 문자로 한 번 더 확인합니다. NDA 작업이면 익명 사례로만 표기 가능.

본인 손해를 막는 단계입니다. 모든 거래 내역을 텍스트로 보관하는 게 핵심입니다.

• 모든 협의 내용 텍스트(카톡·메일) 로 보관필수

  전화·미팅은 '추가 합의 내용 잘 들었습니다, 정리하면 …' 형식으로 본인이 직접 정리해 카톡·메일로 다시 보냅니다. 클라이언트가 답장으로 맞다 확인해주면 그 자체가 증거입니다.

• 플랫폼 분쟁 조정 적극 활용

  크몽·숨고는 자체 분쟁 조정 시스템을 운영합니다. 본인 입장만 일방적으로 주장하지 말고 위에서 모은 텍스트 증거를 첨부해 신고하면 본인 손해를 줄일 수 있습니다.

• 매년 5월 종합소득세 신고에 합산필수

  원천세 3.3% 차감되어 입금된 금액과 차감 없이 받은 금액 모두 합산해 신고합니다. 원천징수 차감분이 본인 산출세액보다 많으면 환급, 적으면 추가 납부.

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• 삼쩜삼·자동 환급 도구로 미환급세금 확인

  최대 5년치 원천세 환급 자동 조회 가능. 평균 환급액 5~15만원. 무료 조회 후 신청 시 수수료가 발생합니다.

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